정림건축문화재단(이하 “재단”이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스 제공자가 준수해야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리 방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 재단의 「개인정보처리방침」은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보 수집 항목
첫째, 재단은 참가자의 참가 신청, 원활한 공모전의 참여에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며 항목은 다음과 같다.
수집항목: 성명, 이메일, 이동전화번호, 출신학교, 학과, 학년, 집 주소
둘째, 공모전의 처리 과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있다. -IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
2. 개인정보 이용 목적
공모전 참여를 위해 입력한 본인확인정보의 정확성 여부확인, 해당 웹사이트의 중복가입확인 정보 전송, 공모전 관련 상담 처리, 원활한 운영에 지장을 미치는 부정 이용 행위의 제재, 공모전 참여 여부를 위한 기록보존, 공지사항 전달 등의 확인을 위해 개인정보를 수집한다.
3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁
재단은 개인정보보호법 제 3조에 명시된 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않는다.
단, 아래의 역할을 위해 개인정보를 타기업, 기관에 제공할 수 있으며 재단은 위탁계약 체결 시, 개인정보 보호법 26조에 의거하여 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한 등에 관한 사항을 수탁자가 안전하게 처리하는지 감독하고 있다. 단, 개인정보 위탁 및 제공은 참가자의 사전 동의를 받은 경우에만 해당된다.
수탁 업체 명: ㈜ 디어스텝
위탁 업무내용: 본인확인정보의 정확성 여부확인, 웹사이트의 중복가입확인, 원활한 업무진행에 따른 개선 사항 처리 등
개인정보위탁기간: 회원탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지
4. 개인정보의 처리 및 보유기간
참가자의 개인정보는 이용목적이 달성되거나 일정기간 이상 이용기록이 없는 경우 지체 없이 파기된다. 단, 재단 내부방침 및 등 관계법령 규정에 의하여 보유할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 개인정보를 아래와 같이 일정 기간 동안 보관한다.
① 재단 내부방침에 의한 정보보유
<부정이용기록>
-보존 이유: 부정 이용 방지
-보존 기간: 1년
<본인확인정보>
-보존 이유: 진행상황 처리 및 참가확인서 발급
-보존 기간: 공모전이 종료된 시점에서 5년
② 관계법령에 의한 정보보유 사유
<방문에 관한 기록>
-보존 이유: 통신비밀보호법
-보존 기간: 3개월
5. 개인정보 파기절차 및 방법
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기한다. 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같다.
① 파기절차
이용자의 서비스 이용 등을 위해 수집된 정보는 해당 목적달성 후 제 5조 개인정보의 보유기간 및 이용기간에 의거하여 파기된다. 단, 별도 보관된 개인정보는 관련법령 또는 이용자의 요청에 의해 필요한 경우가 아니고서는 열람, 접근 등이 불가능하도록 관리하고 있다.
② 파기방법
- 종이문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제한다.
6. 개인정보 변경에 따른 고지의무
관계법령 또는 보안기술의 변경 등에 따른 개인정보취급방침의 변경이 있을 경우, 시행 7일전까지 홈페이지를 통해 변경 내용 및 시행일자 등을 고지하도록 한다.
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전화. 02 3210 4991 / 팩스. 02 737 7732 / 이메일. sun@junglim.org
